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JCI 公益社団法人 日本青年会議所

公益社団法人 日本青年会議所  関東地区協議会
2018年度関東地区協議会

公益社団法人 日本青年会議所 神奈川ブロック協議会
2018年度神奈川ブロック協議会

総務・広報委員会

スローガン

Stay upbeat

事業方針
総務・広報委員会 委員長 堀 静香

 横須賀青年会議所は昨年、創立65周年を迎え、我々は先輩諸氏との交流を通して歴史を振り返る機会を多く得た。これまで紡がれてきたおもいを肌で感じ、青年会議所が理想として掲げる「明るい豊かな社会」に向けて邁進して行こうという決意をより一層強く持った。「明るい豊かな社会」の実現は、市民自らが地域のために動こうという意識変革から始まる。そして、意識変革を成し得るためには我々の運動をより多くの市民に周知し、より多くの市民から共感を得ることが必要である。
 総務・広報委員会は横須賀青年会議所の組織力をより高いものとするべく、総務と広報という立場から運営に取り組む。これまで築き上げてきた横須賀青年会議所の総務力を確りと受け継ぎ、組織を俯瞰的な視点で捉えつつ各々への理解を深め、各職務について先取能動的な姿勢で遂行することにより、組織運営がより円滑に進むように努める。
 JC運動を推進するために、伝えたい相手に確りと届く広報力の強化に取り組む。各種報道機関との積極的な関係構築、ホームページやソーシャル・ネットワーキング・サービスの活用強化、新たな広報手法に関する可能性の調査を行い、実施・検証を通して、より効果的な広報戦略を確立する。さらに各事業について、担当委員会が効果的な広報を行えるように広報戦略会議を開催する。ターゲット像などの要素を明確にし、広報計画を精査、支援を行う。また、対内広報として各委員会の活動をはじめとするLOMの動向をソーシャル・ネットワーキング・サービス等の活用によりLOMメンバーに積極的に配信する。より積極的なインターナルコミュニケーションを図ることにより、LOM内の相互理解と連帯感が育まれるよう努める。連帯感から生まれるLOMメンバーのモチベーション向上はJC運動の推進にもつながっていくと考える。より多くの市民にJC運動を伝え、より多くの市民がJC運動に共感を覚えるような広報を目指す。
 2019年に開催される第47回神奈川ブロック大会では横須賀青年会議所が主管を務めることになった。出向者の支援対応窓口として、出向者とのコミュニケーションを大切にし、LOMメンバーへの情報の受発信を積極的に行うことにより、LOMメンバーのブロック事業に対する理解そして参画へ繋げる。そして、第47回神奈川ブロック大会に向けて、LOMが一丸となるべくモチベーション向上につながる環境を整備するとともに、多くの市民から関心そして参加を得るための戦略的な対外広報を計画する。
 まちが持続発展する仕組みの構築について、市民が意識変革を起こし地域の力を引き出せるような運動を推進するため、広報を通じて市民と横須賀青年会議所の距離感を縮める架け橋となるよう努める。
 総務・広報委員会は「Stay upbeat」をスローガンとして掲げる。委員会メンバー各々が常にワクワクできる前向きな心を持って率先して自ら動くことにより、周囲に刺激を与え、動かしていく力となるようなJAYCEEを目指す。

事業計画

(1) 効果的な広報戦略の確立
(2) 内外広報活動の実施
(3) 各種報道機関との連携
(4) 総会・三役会・理事会に関する事項
(5) 定款・諸規程に関する事項
(6) 財政審査会の運営
(7) 事業計画書・事業報告書の作成
(8) 予算書・決算書の作成
(9) 会費の徴収
(10) 慶弔に関する事項
(11) 公益性に優れた社会の負託に応え得る組織の確立
(12) 事務局の管理
(13) JC活動に関する印刷物の発行
(14) ホームページの維持・管理並びに更新
(15) アジェンダシステムの管理・運営
(16) 各種資料データベース化の推進
(17) 横須賀JC災害マニュアルの対応
(18) 出向者の支援対応窓口
(19) 日本JC・関東地区協議会・県下JCの対応窓口
(20) 少年野球大会への対応
(21) その他諸事業への対応
(22) 準例会の企画・実施
(23) 横須賀Innovationの推進
(24) まちが持続発展する仕組みに関する事項
(25) 第47回神奈川ブロック大会に向けた準備に関する事項
(26) 神奈川ブロック協議会への全面的な参画
(27) 第43回よこすかシーサイドマラソンに関する事項
(28) 会員拡大

年間スケジュール

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